Unternehmensberatung - KUPEK consulting & business development

Lohnt es sich, in Consulting für Ihr Unternehmen zu investieren?

Oft verfügen Unternehmen über Potenziale, die sie selbst nicht ohne externe Hilfe erkennen oder umsetzen können. Genauso kann es aber auch sein, dass Vorschläge seitens Unternehmen nicht von allen Mitarbeitern gleich mitgetragen werden oder umgekehrt. Ein professioneller Berater schärft den Blick fürs Wesentliche und kann den Mitarbeitern den Mehrwert neuer Prozessabläufe oder die Notwendigkeit zur Veränderung besser erläutern. Strategien entwickeln ist das eine. Strategien und Projekte umsetzen erfordert manchmal etwas Unterstützung.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungsansätze und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Unternehmen müssen aufgrund veränderter Rahmenbedingungen ständig Anpassungen vornehmen. Der Druck, der dadurch entsteht, steigt stetig an, während zeitgleich die Veränderungszyklen kürzer werden.
Mit unseren Leistungen im Bereich Business Development begleiten wir Sie bei den erfolgskritischen Entwicklungsschritten zu Ihrem Geschäft von morgen und finden die passgenaue Lösung für Ihre Transformation.

Wir gestalten die Zukunft. Gemeinsam.

Jetzt ist die Zeit sich neu zu erfinden

Märkte und Lieferketten verändern sich in den letzten Jahren dramatisch. Neue Vertriebsstrategien, Marktzugänge, Kontakte und Allianzen sind gefragt. Geschäftsmodelle müssen sich den veränderten Gegebenheiten anpassen.

Vertrieb

Viele traditionelle Vertriebswerkzeuge funktionieren nicht mehr. Kunden sind weggebrochen oder ändern ihr Kaufverhalten. Die Umsätze oder Margen brechen ein.

Wir empfehlen unseren Kunden schnell zu handeln.

Eine extern moderierte Vertriebsplanung und Analyse Ihres Geschäftsmodells helfen Ihnen, sich schnell auf die veränderte Situation einzustellen, neue Kunden zu gewinnen oder alte zurückzuholen.

Supply Chain Management

Eine nachhaltige und transparente Supply-Chain entwickelt sich mehr und mehr zu einem unverzichtbaren Bestandteil von Unternehmensstrategien und Wertschöpfungsketten.

Besonders Risiken und Abhängigkeiten verändern sich und beeinflussen die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.

Wir helfen Ihnen, die Lieferketten für die Zukunft auszurichten, mehr Resilienz und Flexibilität zu erreichen.

Prozessoptimierung

Zähe Abläufe und aufwendige Abstimmungen lähmen Organisationen und sorgen für Unzufriedenheit bei Kunden. Ressourcen werden verschwendet, weil Systembrüche oder unklare Vorgaben Effizienz verhindern.

High Performance braucht effiziente Abläufe und stabile Prozesse. Wir helfen Ihnen, Ihre Abläufe zu verbessern. Dadurch schaffen sie wesentliche Voraussetzungen für Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

Interims- und Projektmanagement

Oft reichen die eigenen Ressourcen nicht aus, um eine Vakanz zu überbrücken, ein Projekt zu betreuen oder zu Ende zu führen. Mitunter wird Expertenwissen von außerhalb benötigt.

Gerne unterstützen wir Sie mit geeigneten Interims- und Projektleitern.

Wir arbeiten nach modernen Projektmanagementmethoden und behalten den Überblick.

Standortpolitik

Sie tragen sich mit dem Gedanken, in Deutschland oder Europa einen neuen Standort zu errichten oder Produktion oder Geschäftsprozesse zurück zu verlagern?

Wir leiten oder begleiten Ihre Projekte vor Ort und sorgen für eine transparente, schnelle und kostenoptimale Umsetzung. Wir gleichen Ihre Anforderungen mit Standortfaktoren ab und unterstützen mit unseren Kenntnissen von Orts- und Rahmenbedingungen.

Über uns

Rolf Kupek

Geschäftsführer

Nach einem Maschinenbaustudium, über 30 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement im In- und Ausland und mehr als 20 Jahre als geschäftsführender Gesellschafter eines Dienstleistungsunternehmens hat Rolf Kupek die KUPEK GmbH an einen Nachfolger übergeben. Mit KUPEK consulting & business development wird das über die Jahre entstandene und gepflegte Netzwerk neben der eigenen Expertise genutzt, um mittelständige Unternehmen bei ihren Transformationsprozessen zu unterstützen.

Vertrieb

Neue Kunden gewinnen und die eigenen Dienstleistungen erfolgreich verkaufen ist kein Selbstläufer. Eine gute Vertriebsstrategie legt den Grundstein für den Erfolg des Unternehmens. Die Vertriebsplanung legt fest, wie der Vertrieb rudimentär funktionieren soll und vor allem wie er skaliert werden kann.

Die Rahmenbedingungen für eine Vertriebsplanung können sehr gut von einem Team in einem Workshop erarbeitet werde, da viele funktionsübergreifende Fragen zu beantworten sind. Als Konzept sollte es dann von einer Person zusammengefasst und von der Geschäftsleitung verabschiedet werden. Dies schafft den Handlungsrahmen für den schnellen und optimalen Start der Vertriebsaktivitäten.

Wir empfehlen als ersten Schritt eine Marktanalyse zu erstellen, um das Potenzial und die Marktsituation, insbesondere die wichtigsten Mitbewerber zu identifizieren. In vielen Branchen hat sich das Kaufverhalten der Kunden verändert. Digitale Dienste wie Webshop, Hotlines, Suche über das Internet, Social Media und ein effizienter After Sales Service sind Werkzeuge, ohne die ein Bestehen am Markt in Zukunft schwierig wird.

Trotz allem werden auch in Zukunft Geschäfte von Menschen getätigt. Deshalb ist der Auf- und Ausbau von Beziehungsnetzwerken ein entscheidender Faktor. Durch unsere langjährige Mitgliedschaft in wichtigen Einkaufsverbänden und der konsequenten Pflege von Kontakten sind wir sehr gut in die unterschiedlichsten Strukturen vernetzt und stellen Ihnen diese Möglichkeiten gerne zur Verfügung.

Supply Chain Management

Die Stabilität der Lieferketten ist derzeit das höchste Ziel des Supply-Chain-Managements und wird uns noch lange beschäftigen. Daneben geht es vor allem darum, die Wertschöpfung zu steigern und Risiken zu minimieren, Second-Source Strategien aufzubauen oder neue Lieferanten zu entwickeln. Das Supply-Chain-Management wird damit zum Rückgrat des Produktions- und Vertriebsprozesses.

Neben der Widerstandsfähigkeit müssen Unternehmen zunehmend auch Aspekte der Nachhaltigkeit in den Lieferketten berücksichtigen. Dazu ist es notwendig, die komplexen Zusammenhänge der eingesetzten Ressourcen zu verstehen und positiv zu beeinflussen.

Von der Transportkostenoptimierung im Einkauf über die Logistikplanung der internen Wertschöpfung bis zur Planung und Steuerung im ERP-System: Alle Funktionen in der Auftragsabwicklung sind kleine Stellräder, die perfekt aufeinander abgestimmt und transparent arbeiten sollten.

Prozessoptimierung

Als Prozess im Unternehmen wird eine definierte Kette von Aktivitäten verstanden, die zu einem gewünschten Ergebnis führen soll und dem Unternehmen und dem Kunden einen Nutzen bringen soll. Bei vielen Prozessen stellt sich die Frage, wo ist der Nutzen? Viele Abläufe wurden vor langer Zeit eingerichtet, verändert und angepasst, ohne die heutige Notwendigkeit zu betrachten. Viele Prozesse laufen auch schlichtweg falsch oder sind unnötig. Mit „Haben wir schon immer so gemacht.“ und „Dafür bin ich nicht zuständig.“ wird oft jeder Verbesserungsansatz im Keim erstickt. Hier stecken gewaltige Rationalisierungspotenziale, die oft mit geringem Aufwand gehoben werden können. Notwendig dafür ist die Bereitschaft Abläufe neu zu denken und bestehende Prozesse strukturiert zu hinterfragen.

Die ablauforientierte Denkweise, d.h. das Denken in Prozessen über alle Organisationsstufen hinweg ist ein entscheidender Erfolgsfaktor zur nachhaltigen Effizienz- und Effektivitätssteigerung durch Prozessoptimierung. Ein Prozess ist erst dann optimal, wenn nichts mehr weggelassen werden kann, ohne das Ergebnis zu verschlechtern.

Die Aufgabe von vielen Prozessen ist es Daten zu sammeln, zu Informationen zu verarbeiten und diese an der richtigen Stelle zu übergeben. Grundsätzlich stellt sich die Frage für was wird die Information benötigt, von wem und zu welchem Zeitpunkt? Hier stellen wir fest, dass viele Informationen überhaupt nicht (mehr) benötigt werden, viel einfacher zu bekommen wären, oder sich an der falschen Stelle befinden. Diese „Verschwendung“ zu eliminieren macht Prozesse sicherer, effektiver und spart in der Regel Arbeitszeit.

Wir helfen mit unserem Coachingansatz und vermitteln Techniken wie Kaizen, Poka Yoke oder Lean Management und trainieren ihre Mitarbeiter, Prozesse selbst zu optimieren und in schlanken Prozessen zu denken. Denn es ist (leider) eine unendliche Geschichte und birgt immer wieder neue Herausforderungen.

Warum ist Prozessoptimierung wichtig?

Prozessoptimierung hilft, Arbeitszeit sinnvoller zu verwenden. Zeitverschwendung zu verringern ist wichtig, wie das Fraunhofer-Institut in der Studie „Lean Office 2019“ feststellte.

32% der täglichen Arbeitszeit verpufft unproduktiv

Das meiste geht bei schlecht abgestimmten Prozessen verloren, die Leerläufe verursachen. Das sorgt nicht nur für wirtschaftliche Schäden im Unternehmen selbst, das sich der effizienter arbeitenden Konkurrenz stellen muss, sondern führt auch zu Unzufriedenheit, Stress und Überlastung bei den Mitarbeitern.

Die Prozesse in den Büros liegen oftmals unter dem Radar. Dabei entstehen hier die Fehler, die am leichtesten begangen werden, am schwierigsten zu finden sind und die teuersten Auswirkungen mit komplizierten Folgen haben – das zeigt leider die Erfahrung.

Interims und Projektmanagement

Es gibt Führungs- oder Projektmanagementpositionen, die müssen nur für begrenzte Zeit besetzt werden. Wenn Manager ausfallen, erst zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung stehen oder für eine temporäre Aufgabe die notwendigen Kompetenzen im Unternehmen nicht zur Verfügung stehen, bietet Interim Management schnelle und effiziente Lösungen.

Der Einsatz moderner Managementmethoden und über 30 Jahre Erfahrung mit komplexen oder internationalen Projekten in unterschiedlichsten Bereichen sind die Basis, um auch Ihre Herausforderung zu meistern.

Sie können auf Kompetenz, Erfahrung und eine Hands-on Mentalität vertrauen. Gleichzeitig greifen wir auf ein gewachsenes Expertennetzwerk zu, um für Ihre Aufgabe die passgenaue Lösung zu finden.

Management auf Zeit
Einkauf, Logistik, Supply Chain, IT-Implementierung und Vertrieb sind unsere Spezialgebiete
Leitungsfunktionen
Abteilungsleitung, Teamleitung, Geschäftsführung in KMUs oder Mittelständigen Betrieben, Unterstützung von Startups

Überbrücken von Vakanzen
Der Ausfall mancher Mitarbeiter oder Führungskräfte kann kritisch werden. Schnelle Einarbeitung in die Aufgabe und gute Führung sorgen für Kontinuität.

Multiprojektmanagement
Mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und den Projektteams Führung zu geben ist die Königsklasse im Projektmanagement. Wir sorgen für einen effizienten und Termingerechten Ablauf ihrer Projekte.

Leiten und beenden kritischer Projekte
Projekte, die den kritischen Pfad verlassen haben, zeitlich oder kostenmäßig aus dem Ruder laufen sind nichts ungewöhnliches. Wir betreiben Schadensbegrenzung und bringen Ihre Projekte mit dem bestmöglichen Ergebnis zu Ende.

Komplexe Themen erfordern oftmals professionelle Unterstützung. Wir helfen Ihnen bei Ihren schwierigen unternehmerischen Entscheidungen und Fragestellungen, löse mit Ihnen Probleme oder setzen Veränderungsprozesse in Gang. Manchmal sind es aber auch einfach nur Engpässe im Unternehmen, fehlendes Know-how oder ins Stocken geratene Themen und Projekte, die sich mithilfe eines externen Managers sehr viel leichter und vor allem schneller lösen lassen.

Erschließen oder Verlagern von Standorten

Sie tragen sich mit dem Gedanken, in Deutschland oder Europa einen neuen Standort zu erschließen? Oder sie möchten die Produktion und Lieferketten nach Europa zurückverlagern?

Expansion nach Deutschland

Mit diesem Angebot wenden wir uns an ausländische Unternehmen und Investoren, die nach Europa oder Deutschland expandieren möchten.

Das Vordringen in einen fremden Markt ist immer mit hohen Risiken und Unwägbarkeiten verbunden. Wir helfen Ihnen als Brückenkopf vor Ort schnell und umfassend alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Expansion zu erfüllen.

Wir verstehen uns als ein Serviceanbieter für die Ansiedlung ausländischer Unternehmen in Deutschland. Wir begleiten das Unternehmen von der Konzeptfindung bis zum Go-live im gewünschten Standort.

Rückverlagerung nach Deutschland.

Besonders kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) fällt eine stärkere Diversifizierung ihrer Lieferbeziehungen oft nicht leicht. Für sie ist es häufig mit verhältnismäßig großem Aufwand verbunden, Geschäftsbeziehungen mit mehreren ausländischen Zulieferern aufzubauen und zu koordinieren. Die Abhängigkeiten, besonders von asiatischen Zulieferern, sind in der Krise bewusst geworden. Eine Möglichkeit, dem zu begegnen, ist die zumindest teilweise Rückverlagerung der Lieferbeziehung nach Europa. Zielführend wäre es, die Widerstandsfähigkeit der Wirtschaft durch stärkere Diversifizierung im Hinblick auf Zulieferer und vermehrte Lagerhaltung zu verbessern.

Um erhöhte Lagerkosten oder hohe Transportkosten für Notfälle mit Luftfracht langfristig zu vermeiden, könnte es sinnvoll sein, die Produktion bestimmter Komponenten, Teile oder Produkte direkt nach Deutschland oder in die EU zurück zu verlagern. Die Transportkosten und -wege würden sich verringern und die Abhängigkeit vom Ausland würde abnehmen.
Deutschland als Exportnation wird wohl kaum sämtliche Produktion aus dem Ausland zurückholen. Es deutet sich aber an, dass zumindest ein Teil der Produktion – nämlich die für kritische oder sehr wichtige Produkte – zurück nach Deutschland verlagert werden könnte.

Gerne unterstützen wir Sie bei diesen Überlegungen und stellen unsere Expertise für die Umsetzung der Verlagerungsprojekte zur Verfügung. Möglicherweise haben wir in unserem großen Lieferantennetzwerk schon eine Lösung für Ihr Problem.

Mission

Brückenkopf für die Aktivitäten des Kunden in Deutschland
Überbrücken der kulturellen, rechtlichen und administrativen Unterschiede zwischen dem Ursprungsland und Deutschland.
Wir setzen die Pläne und Ziele der Kunden im geplanten Zeitrahmen und den vereinbarten Kosten um.
Wir kennen den Markt und die Regularien in Deutschland und Europa.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk in alle wirtschaftlichen Bereiche und in die Politik.
Wir arbeiten langfristig mit erfahrenen Experten und Praktikern zusammen, die ähnliche Projekte schon erfolgreich abgewickelt haben.
Vertrauen ist für uns die Basis einer Zusammenarbeit.

Deutschland ist eines der wichtigsten Zielländer für Investoren. Doch gibt es viele Dinge zu beachten, die schnell zu Fallstricken werden können. Angefangen von einem EU konformen Webauftritt, über strenge Verbraucherschutzgesetze, einem starren Kündigungsschutz und dem notwendigen Verständnis für den Kunden gibt es viel zu beachten, um ein Business schnell und erfolgreich zu starten.

Unser Beratungsansatz

Auch wir haben das klassische Modell der Unternehmensberatung verändert. Unser Team aus Spezialisten plant mit Ihnen den gesamten Veränderungsprozess und setzt die Anpassungen parallel mit agilen Projektmanagement-Methoden um. Jeder Spezialist kümmert sich um seinen Bereich, ein Projektkoordinator sorgt dafür, dass das Ziel, die Kosten und Termine nicht aus den Augen verloren werden.
Dabei empfehlen wir Ihnen bewährte Softwaretools und Prozessabläufe, die an anderer Stelle erprobt sind und die schnell adaptiert werden können.

Wir reden nicht, wir handeln.

Darauf können Sie vertrauen

Wir sind an der erfolgreichen Entwicklung Ihres Unternehmens interessiert. Unsere Methoden mögen manchmal außergewöhnlich sein, sind aber praxisbewährt und haben eine langfristige Partnerschaft zum Ziel.